Перед прибытием высоких гостей территория возле здания Администрации президента была полностью охвачена мерами безопасности. На флагштоках были подняты флаги Кыргызстана и России, а также выстроены рота почетного караула и делегации министров обеих стран, ожидающих президентов.
В холле «Ынтымак Ордо» уже разместились операторы и фотографы как кыргызских, так и российских СМИ. Также здесь можно увидеть участников этнопрограммы — воинов, одетых в костюмы Кырк-Чоро Манаса, с копьями в руках.
Некоторые журналисты расположились в холле, в то время как другие находятся в пресс-центре, ожидая прибытия глав государств. В преддверии встречи можно было заметить несколько заметных фигур: пресс-секретаря президента России Дмитрия Пескова, министра внутренних дел Кыргызстана Уланбека Ниязбекова, а также ведущего телепрограммы «Москва. Кремль. Путин» Павла Зарубина.
