По информации Минкультуры, данный новый пакет документов был создан с учетом действующего законодательства в области библиотечной деятельности и призван унифицировать процессы, связанные с формированием, учётом, хранением и использованием библиотечных фондов на национальном уровне.
Сборник, насчитывающий более 80 страниц, охватывает ряд ключевых аспектов, среди которых:
- основные принципы формирования, учёта и управления фондами;
- методы пополнения фондов и разработки их состава;
- нормы хранения, включая требования по пожарной безопасности, консервации и реставрации;
- процедуры инвентаризации, а также списания и изъятия документов;
- особенности работы с материалами, доступ к которым ограничен;
- организация справочно-библиографического аппарата, каталогов и картотек;
- правила, касающиеся передачи, хранения и использования традиционных и электронных ресурсов.
Утверждение данного сборника создает единую методологическую основу для библиотек всех уровней — республиканского, областного, городского, районного и сельского, что способствует стандартизации подходов на территории всей страны.
Реализация этого документа должна улучшить качество сохранения национального документального наследия, усилить правовые и технологические механизмы защиты фондов, а также модернизировать библиотечную сферу за счет развития электронных и дистанционно доступных ресурсов.
Сборник является практическим руководством для работников библиотек, предлагая четкие и прозрачные инструкции по работе со всеми видами и форматами документов.
