Согласно новым правилам, трудовая книжка может быть оформлена в бумажном и (или) электронном формате, выбор которого осуществляется по обоюдному согласию работника и работодателя.
Кроме того, запись о работе по совместительству может быть внесена по желанию работника исключительно в основной трудовой книжке на основании письменного заявления и справки с места работы по совместительству. В случае изменения названия или реорганизации работодателя, в трудовой книжке необходимо сделать отдельную запись.
Новый порядок также строго запрещает вклеивание в трудовую книжку листов ознакомления, копий приказов и любых других документов.
Изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения и других персональных данных допускаются только на основании подтверждающих документов и с соблюдением установленного порядка, и только по последнему месту работы.
Как отметила Чолпон Адамалиева, эксперт в области кадрового администрирования и трудового права, изменения затрагивают работу большинства кадровых служб и могут привести к рискам трудовых споров.
Она добавила: "Ошибки в записях, отсутствие соглашения о формате ведения трудовой книжки и неправильное оформление сведений о совместительстве уже сейчас создают риски трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов. Рекомендую работодателям и кадровым службам пересмотреть локальные документы, шаблоны соглашений и порядок работы с трудовыми книжками в соответствии с новыми требованиями".
