Организация мероприятия была осуществлена Павлодарским поисковым исследовательским отрядом "Майдан жолы", Высшим колледжем ИнЕУ и Россотрудничеством в Усть-Каменогорске, под руководством Александра Дяченко, продолжившими долгую традицию.
Основной задачей форума стало объединение поисково-патриотических организаций стран постсоветского пространства и активизация взаимодействия в реализации совместных проектов, направленных на сохранение исторической памяти.
В рамках форума были организованы три выставки, каждая из которых отражала дух мужества и самопожертвования:
Художественная выставка "Вернисаж Музея Победы" из фондов Музея Победы (г. Москва) открыла диалог между поколениями через искусство, освещая основные темы войны: героизм, подвиги, силу духа и, конечно же, Великую Победу.
Выставка моделей военной техники Второй мировой войны (коллекция Найда В. И., г. Павлодар) представила страницы истории, показывающие мощь и техническое совершенство советской боевой техники.
Выставка "Ты хочешь мира? Помни о войне!" (коллекция семьи Столяровых, г. Павлодар) представила награды, редкие банкноты и монеты СССР 1930–1940-х годов, которые напомнили о времени.
Открытие мероприятия началось с торжественного выноса Государственного флага Казахстана курсантами Военно-технической школы Министерства обороны. Затем прозвучал Государственный гимн. Генеральный консул Российской Федерации Алан Александрович Хетагуров обратился к участникам, после чего началась основная часть форума.
С докладами выступили международные эксперты:
Петрович Алексей Владимирович - Глава Национального Комитета "Победа" (Республика Молдова); Жижиян Сергей Филиппович - директор Быховского районного историко-краеведческого музея, командир поискового отряда "Быховский рубеж" (Республика Беларусь);
Лаптева Светлана Валентиновна - координатор поискового движения Кыргызстана "Наша Победа - Биздин Жениш";
Кузнецова Анна Александровна - главный специалист управления образования и воспитания департамента образования Администрации города Омска (Российская Федерация).
Важным моментом программы стала трогательная церемония "Передача земли". По просьбе родственников красноармейца Джайбосенова Рахмана поисковики "Майдан жолы" установили место его гибели и привезли землю с братской могилы. Передача земли внучке героя, Кенжебаевой Акылзаде Айтжановне, символизировала связь поколений и память о павших воинах.
Ключевым элементом программы стал показ документального фильма "Шумшу - последний бой", рассказывающего о подвиге Курильского десанта и событиях 18 августа 1945 года, одного из финальных сражений Советско-японской войны. После просмотра участники почтили память героев минутой молчания.
Затем прошла церемония передачи военных экспонатов, поднятых в ходе полевых экспедиций поискового отряда "Майдан жолы", в фонд Павлодарского областного историко-краеведческого музея имени Г. Н. Потанина. Командир отряда Александр Шитов передал экспонаты директору музея Арману Ержановичу Алиакпарову.
За значительный вклад в сохранение исторической памяти и развитие поискового движения, участники отряда "Майдан жолы" были награждены высокими наградами Российской Федерации. Командир отряда Александр Шитов и его заместители Нуркеш Магзумов и Айгуль Савруева получили благодарственные письма от Первого заместителя Председателя Комитета Государственной Думы Российской Федерации Олега Николаевича Смолина. Награды вручал Бекмагомбетов Жанат Ислямбекович, заместитель руководителя Аппарата Главы Омского района (Российская Федерация), что стало признанием их самоотверженного труда.
Докладчики форума также получили благодарственные письма от Управления внутренней политики, Управления образования и Управления культуры Павлодарской области, что подчеркивало значимость их работы в укреплении исторической преемственности.
Галина Николаевна Буймова, председатель Алтайского регионального отделения ООД "Поисковое движение России", отметила: "Мы стремимся вернуть имена и судьбы пропавших без вести. Несмотря на то, что сейчас мы живем в разных странах, нас объединяет общее понимание: Победа едина, память едина. Мы обязаны беречь память о наших предках".
Бекмагомбетов Жанат Ислямбекович добавил: "В Казахстане активно сохраняется память о земляках, павших на фронтах Великой Отечественной войны. Это - наше общее достояние, а Победа является примером единства и героизма".
Форум собрал специалистов по военной истории, архивоведению, краеведению, общественных деятелей, представителей поисковых отрядов, а также курсанты военно-технической школы и МВД. Участники обменялись опытом и обсудили перспективы развития поискового движения, укрепив международные связи между организациями СНГ и сделав вклад в сохранение правды о войне.
Высокий уровень организации форума стал возможен благодаря усилиям директора Армангуль Умаровны Ташекеновой и её команды, чья самоотдача обеспечила успешное проведение мероприятия.
Участники форума почтили память павших минутой молчания у мемориала "Погибшим в Великой Отечественной войне" и возложили цветы. Делегация также посетила музей боевой славы, мемориальный дом-музей Д.П. Багаева, Дворец школьников имени М. М. Катаева и Дом Дружбы, где ознакомились с музеем А. Цветаевой (Ассамблея народа Казахстана).
В завершение встречи участники обсудили итоги архивно-исследовательской работы и определили планы дальнейшего сотрудничества, сделав традиционное общее фото в знак единства и преемственности поколений.
Особая благодарность выражается всем, кто помог в организации Форума: детской художественной школе (ул. Ак. Бектурова), рекламной и багетной мастерской ИП Пархоменко, Славянскому центру, Павлодарскому Дому Географии, коллекционерам Столярову В.П. и Найлу В.И., а также представителям Россотрудничества за поддержку.
Александр Шитов, командир Павлодарского поискового отряда "Майдан жолы", выразил надежду на продолжение помощи и участия государственного сектора в подобных значимых мероприятиях.
