В ответ на эти жалобы представители Госагентства пояснили, что существует ряд документов, которые действительно должны быть представлены в бумажном виде.
Согласно информации, для формирования электронного архива необходимо отсканировать следующие бумаги: удостоверение личности заявителя, документы, подтверждающие право на недвижимость и ограничения прав на нее, доверенности, учредительные документы для юридических лиц, а также кадастровые и строительные планы, решения соответствующих органов, согласия супругов и справки о семейном положении. Эти требования прописаны в пункте 213 Правил государственной регистрации прав на недвижимое имущество, ограничений прав и сделок с ним.
Для гражданско-правовых сделок допускается использование электронных копий таких документов, как паспорт, свидетельство о браке или разводе и свидетельство о смерти, если они представлены через приложение "Тундук". Для граждан, действующих на основе генеральной доверенности, также выдается ее копия в соответствии с действующими нормами.
В агентстве подчеркнули, что поскольку доверенности часто возвращаются, важно восстанавливать документы и сохранять их копии в архиве. Постоянное хранение копий доверенностей также является необходимым.
Что касается страхового полиса на недвижимость, он выдается на один год, а оригинал полиса передается правообладателю. Копия полиса регистрируется как архивный материал для возможных проверок в будущем. В настоящее время из-за технических ограничений загрузка копии страхового полиса в базу данных невозможна, что и требует наличия бумажной версии при сделке, отмечают специалисты.
