Документ также предполагает упрощение документооборота, заменяя обязательное нотариальное заверение копий на межведомственный электронный документооборот.
Основные требования к ОКУП при подаче заявления:
- не менее 400 авторов или правообладателей, передающих права на управление;
- наличие официального сайта с круглосуточным доступом и открытой информацией;
- регламент распределения вознаграждений, база данных авторов и репертуара, план работы и программное обеспечение для распределения;
- создание Наблюдательного совета; документ о государственной регистрации недвижимости.
Дополнительные требования после 3 лет работы:
- актуализируемые реестры авторов и прав с механизмом исправления ошибок;
- наличие региональных представительств; ежегодный независимый аудит;
- подтверждённое членство в иностранных ОКУП;
- автоматизированная система учёта использований с доступом для государственных органов.
Контроль и ограничения:
- проверки каждые полгода в первые три года, затем ежегодно;
- до 25% годовых сборов можно использовать на административные расходы (определяет уполномоченный орган);
- ежегодная отчетность (включая данные о сборах и выплатах, договорах, реестрах, членстве ≥ 250 авторов) — до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Утратили силу акты 2011 г. № 747, 2018 г. № 4, 2019 г. № 489, 2021 г. № 122, а также некоторые пункты постановлений № 555 (19.10.2023) и № 599 (15.11.2023).
Постановление опубликовано в «Эркин Тоо» № 80 от 21 октября 2025 года и вступит в силу через 15 дней после публикации — с 6 ноября 2025 года.
Положение
Положение о минимальных требованиях к организациям, управляющим имущественными правами на коллективной основе, и контроле за их деятельностью уполномоченным государственным органом в области интеллектуальной собственности
Глава 1. Порядок подачи и рассмотрения заявления на получение согласия
1. Настоящее Положение определяет минимальные требования к организациям, управляющим имущественными правами на коллективной основе, и порядок контроля за их деятельностью со стороны уполномоченного государственного органа.
2. Для получения согласия на создание организации, управляющей имущественными правами, необходимо подать заявление в уполномоченный государственный орган.
3. В заявлении указываются:
1) название организации, регистрационные данные и фактический адрес;
2) категория прав, которыми организация намерена управлять, согласно части 3 статьи 44 Закона Кыргызской Республики "Об авторском праве и смежных правах";
3) подпись уполномоченного лица и печать организации.
4. К заявлению прилагаются:
1) заверенные копии учредительных документов;
2) документы с необходимыми сведениями, указанными в пункте 11 настоящего Положения;
3) опись представленных документов, заверенная печатью организации;
4) доверенность, если заявление подаётся представителем организации.
5. Документы, указанные в пункте 3, представляются на государственном или официальном языке.
6. Уполномоченный орган регистрирует заявление в журнале, присваивает номер и дату приёма, делая отметку на экземпляре описи документов для заявителя.
Заявитель отвечает за достоверность предоставленных данных в соответствии с гражданским законодательством Кыргызской Республики и настоящим Положением.
Заявитель вправе отозвать заявление до даты заседания комиссии по его рассмотрению.
7. В течение 30 рабочих дней после регистрации заявления уполномоченный орган проверяет полноту и достоверность представленных сведений.
Если обнаружены нарушения, уполномоченный орган направляет запрос о необходимости устранения недостатков в течение 10 рабочих дней.
Если недостатки не будут устранены, дело прекращается, а документы возвращаются заявителю.
8. Заявление рассматривается на заседании комиссии с участием представителя организации.
9. Положение о комиссии, её состав и численность утверждаются приказом уполномоченного государственного органа.
В состав комиссии входят представители уполномоченного органа, авторы и обладатели смежных прав, передавшие полномочия на коллективное управление.
10. Комиссия правомочна рассматривать заявление при участии не менее двух третей своих членов. Решение принимается простым большинством голосов; в случае равенства решающий голос имеет председатель.
Заседания могут проходить как в очном формате, так и через видеоконференцию.
Принятие решений заочным голосованием не допускается.
11. По итогам заседания комиссия вносит своё решение уполномоченному органу для утверждения.
Глава 2. Требования к организациям
12. К организациям, подавшим заявление, предъявляются следующие требования:
1) наличие согласия не менее 400 авторов и правообладателей на передачу полномочий;
2) наличие официального сайта для размещения информации о деятельности;
3) круглосуточный доступ к сайту с открытой информацией на безвозмездной основе;
4) предоставление плана работы и информации о программных продуктах для распределения вознаграждений;
5) регламент распределения авторского вознаграждения;
6) наличие базы данных авторов и репертуара;
7) создание Наблюдательного совета для контроля деятельности;
8) регистрацию недвижимого имущества.
13. Для организаций, работающих более 3 лет, дополнительно требуют:
1) открытые реестры авторов и правообладателей;
2) размещение реестров на сайте и их актуализация;
3) механизм уведомления о неточностях в реестрах;
4) наличие региональных представительств;
5) ежегодный независимый аудит;
6) подтвержденное членство в международных организациях;
7) автоматизированную систему учёта использований;
8) доступ уполномоченного органа к данным системы.
Глава 3. Контроль за деятельностью организации
14. Контроль за деятельностью организаций осуществляется уполномоченным государственным органом.
Организация обязана представить информацию по требованию уполномоченного органа в течение 15 рабочих дней.
15. Типовой договор о передаче полномочий утверждается уполномоченным органом.
16. Уполномоченный орган устанавливает предельный размер удерживаемых административных расходов до 25% от сборов.
17. Для проверки финансовой деятельности могут быть привлечены эксперты в области авторского права.
18. Проверка осуществляется по критериям возможности выполнения функций управления правами и предоставления сведений об авторах и правообладателях.
19. В течение первых 3 лет организация проверяется дважды в год, затем — раз в год.
20. Каждую весну до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, организации должны представлять в уполномоченный орган отчеты и документы, включая информацию о выплатах и договорах с авторами.
21. В случае выявления нарушений в процессе проверки организация должна устранить недостатки в установленный срок.
22. Результаты проверок публикуются на официальном сайте уполномоченного органа.
Глава 4. Причины для прекращения деятельности организации
23. Деятельность организации может быть прекращена в следующих случаях:
1) неустранение нарушений;
2) непредставление отчетов;
3) несоответствие учредительных документов законодательству;
4) добровольный отказ от деятельности;
5) предоставление ложной информации в отчетах.
Глава 5. Обжалование действий уполномоченного органа
24. Решения и действия уполномоченного органа могут быть обжалованы в соответствии с административным законодательством.
