Фестивалдын уюштуруучулары алдын ала Ички иштер министрлиги, СБНОН жана ГКНБ сыяктуу ар кандай мамлекеттик структуралар жана кызматтар, ошондой эле жергиликтүү бийлик органдары жана медициналык кызматтар менен иштешет, бул болсо иш-чарада коопсуздукту жана тартипти камсыз кылат.


KOLFEST командасынын негизги принциптери:
- Кыргызстандын мыйзамдарын сактоо;
- иш-чаранын катышуучулары жана коноктору үчүн коопсуздукту камсыз кылуу;
- өлкөнүн маданиятына жана салттарына урмат;
- фестивалдын мейкиндигин жоопкерчилик менен уюштуруу.

2025-жылы фестивалдын командасы Кыргызстанды Малайзия, Эстония, Германия жана АКШ сыяктуу өлкөлөрдөгү ар кандай маданий жана музыкалык иш-чараларда таанытуу үчүн эл аралык промотур уюштурду. Катышуучулар бул фестивал жана Кыргызстан жөнүндө дүйнөнүн ар кайсы бурчтарында маалымат алууга мүмкүнчүлүк түзүлгөнүн белгилешти.
Промотурдун маалыматтарыКуала-Лумпур, Малайзия - окуялык туризм боюнча Кыргызстан элчиси менен жолугушуулар жана туристтик компаниялар менен кызматташуу.
Таллин, Эстония - Tallinn Music Week боюнча өлкө жана фестивалдын презентациясы.
Берлин, Германия - фестивал жөнүндө радиошоунун жазылышы жана кыргыз музыканттарынын чыгышы.
Москва, Россия - "Эл аралык фестиваль" категориясында BEMA! эл аралык сыйлыгында биринчи орун.
Фейетвиль, АКШ - Music Cities Convention'га катышуу жана Music Cities Awards'та үчүнчү орун.
Жабуу
Бул иш-аракет Кыргызстанды маданият жана туризм тармагында эл аралык имиджин бекемдөөгө жардам берет.Фестивалдын уюштуруучулары: "Биз талкууга ачыкпыз жана мамлекеттик органдарга жана коомчулукка бардык керектүү маалыматтарды берүүгө даярбыз. Биз чындык жана адилеттүүлүк, субъективдүү пикирлер эмес, акыры коомчулукка белгилүү болоорун ишенебиз" деп билдиришти.